Sales Navigator

Der LinkedIn Sales Navigator ist ein kostenpflichtiges Werkzeug von LinkedIn für Vertrieb und Kundengewinnung im B2B. Mit ihm findest du gezielt Entscheider und Unternehmen, speicherst sie in Listen, erfährst von Veränderungen und schreibst sie per InMail an, auch ohne vernetzt zu sein.

Was kann der Sales Navigator?

• Erweiterte Suche: Personen nach Branche, Position, Unternehmensgröße, Region, Jahren im Unternehmen, Wechsel der Stelle und vielen weiteren Filtern
• Kontolisten: Zielunternehmen speichern und alle relevanten Personen darin sehen
• Leadlisten: Ansprechpartner sammeln und organisieren
• Hinweise: Benachrichtigungen, wenn gespeicherte Kontakte die Stelle wechseln, etwas posten oder ihr Unternehmen in den Nachrichten ist
• InMails: 50 Nachrichten im Monat an Personen außerhalb deines Netzwerks
• Anbindung an CRM Systeme wie HubSpot oder Salesforce in den höheren Tarifen

Was kostet der Sales Navigator?

Der Tarif Core kostet in Deutschland rund 89 € im Monat bei Jahreszahlung und rund 119 € bei monatlicher Zahlung (Stand 2026). Die Tarife Advanced und Advanced Plus mit Teamfunktionen und CRM Anbindung sind teurer und werden teils individuell angeboten. Alle Preise im Überblick findest du im Artikel LinkedIn Premium Kosten.

Für wen lohnt sich der Sales Navigator?

Für alle, die regelmäßig und systematisch neue Geschäftskunden ansprechen: Vertriebsteams, Beraterinnen, Agenturen und Selbstständige im B2B. Wer nur gelegentlich nach Kontakten sucht oder vor allem über Beiträge sichtbar werden will, kommt mit dem kostenlosen Konto oder Premium Business aus.

Ein Beispiel

Eine Beraterin für Arbeitssicherheit möchte Produktionsbetriebe zwischen 100 und 500 Mitarbeitenden in Nordrhein Westfalen gewinnen. Im Sales Navigator legt sie eine Suche nach Personen mit Positionen wie Werksleitung oder Fachkraft für Arbeitssicherheit in genau diesen Unternehmen an und speichert sie. Jede Woche zeigt ihr das Werkzeug neue passende Personen und Stellenwechsel an. Sie vernetzt sich mit einer persönlichen Nachricht, kommentiert Beiträge und kommt so mit wenigen, aber passenden Kontakten ins Gespräch.

Sales Navigator sinnvoll einsetzen

1. Zielgruppe genau festlegen, mehr unter Zielgruppe
2. Gespeicherte Suchen für Personen und Unternehmen anlegen
3. Listen nach Priorität oder Region aufteilen
4. Täglich einige Kontakte persönlich ansprechen, nicht in Massen
5. Hinweise auf Stellenwechsel und Beiträge als Anlass für Gespräche nutzen
6. Ergebnisse festhalten: Gespräche, Termine, Aufträge

Der Sales Navigator ist ein Werkzeug für Social Selling, nicht für Massennachrichten. Automatisierte Werkzeuge, die damit Nachrichten verschicken, verstoßen gegen die Nutzungsbedingungen von LinkedIn.

Typische Fehler

• Den Sales Navigator buchen, bevor Profil und Inhalte stimmen
• Viel zu breite Suchen mit Tausenden Treffern
• InMails mit Standardtext und direktem Verkaufsangebot
• Listen anlegen, aber nicht regelmäßig nutzen

Die wichtigsten Filter

• Position und Funktion: etwa Geschäftsführung, Marketing oder Personal
• Senioritätsstufe: von Einstieg bis Inhaber
• Branche und Unternehmensgröße
• Region: bis auf Städte und Ballungsräume
• Stellenwechsel in den letzten 90 Tagen: Neue Entscheider sind oft offen für neue Partner
• Kürzlich auf LinkedIn gepostet: zeigt aktive Menschen, die eher antworten
• Gemeinsame Kontakte oder Gruppen: erleichtern den Einstieg ins Gespräch
• Wachstum des Unternehmens: etwa nach Zahl der Mitarbeitenden

Die besten Ergebnisse entstehen, wenn du mehrere Filter kombinierst und eine überschaubare Liste von einigen Hundert Personen erhältst.

Sales Navigator und Profil

Bevor du Menschen ansprichst, schauen sie sich dein Profil an. Ein unvollständiges Profil mit allgemeiner Titelzeile kostet Antworten. Prüfe deshalb zuerst Foto, Titelzeile, Infobereich, Empfehlungen und deine letzten Beiträge. Dein Profil sollte in wenigen Sekunden zeigen, wem du wobei hilfst. Der Social Selling Index zeigt dir, wie gut du in diesen Bereichen aufgestellt bist.

Eine Wochenroutine

1. Montag: neue Treffer der gespeicherten Suchen prüfen und passende Personen in Listen speichern
2. Täglich 15 Minuten: Beiträge der gespeicherten Kontakte lesen und fundiert kommentieren
3. Täglich: fünf bis zehn persönliche Vernetzungsanfragen mit kurzem Bezug
4. Zweimal pro Woche: neuen Kontakten einen hilfreichen Inhalt anbieten, ohne Verkaufsdruck
5. Freitag: Gespräche und Termine festhalten, Listen bereinigen

Diese Routine kostet etwa eine halbe Stunde am Tag und bringt meist mehr als jede Massenaktion.

Sales Navigator und Datenschutz

Der Sales Navigator zeigt nur Daten, die Menschen selbst auf LinkedIn veröffentlicht haben. Trotzdem gelten die Regeln der DSGVO, wenn du Kontaktdaten außerhalb von LinkedIn speicherst, etwa in deinem CRM. Übernimm nur, was du für die Geschäftsanbahnung brauchst, und informiere in deiner Datenschutzerklärung darüber. Kaltakquise per Mail oder Telefon ohne Einwilligung ist in Deutschland auch im B2B nur eingeschränkt erlaubt. Die Ansprache innerhalb von LinkedIn ist dagegen üblich, solange sie persönlich und nicht massenhaft erfolgt. Im Zweifel lass dich rechtlich beraten.

Erfolg mit dem Sales Navigator messen

• Annahmequote der Vernetzungsanfragen
• Antwortquote auf Nachrichten und InMails
• Zahl der Gespräche und Termine pro Monat
• Aufträge, die auf Kontakte aus dem Sales Navigator zurückgehen

Rechne nach drei bis sechs Monaten nach: Haben die Aufträge die Kosten für das Abo und deine Zeit gedeckt?

Häufige Fragen zum Sales Navigator

Was ist der Unterschied zu LinkedIn Premium Business?

Premium Business bietet erweiterte Suche und 15 InMails. Der Sales Navigator hat deutlich feinere Filter, Listen, Hinweise und 50 InMails. Er ist speziell für den Vertrieb gebaut.

Kann ich den Sales Navigator kostenlos testen?

LinkedIn bietet meist einen kostenlosen Probemonat an. Danach verlängert sich das Abo automatisch.

Sehen andere, dass ich den Sales Navigator nutze?

Nein, nur dass du ein Premium Abzeichen hast, wenn du es anzeigen lässt.

Lohnt sich der Sales Navigator für Selbstständige?

Ja, wenn du jede Woche gezielt neue Kontakte ansprichst. Sonst ist er meist zu teuer.

Kann ich Kontaktdaten exportieren?

Nein. LinkedIn erlaubt keinen Export von Profildaten. Werkzeuge, die das versprechen, verstoßen gegen die Nutzungsbedingungen.

Kann ich den Sales Navigator monatlich kündigen?

Bei monatlicher Zahlung ja, zum Ende des laufenden Monats. Die Jahreszahlung ist günstiger, bindet dich aber für zwölf Monate.

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Hinweis: Die Inhalte dieser Seite dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine individuelle Beratung für deine Situation. Alle Angaben sind ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität. Preise, Funktionen und Regeln der genannten Plattformen können sich jederzeit ändern.