Mail Marketing: warum es sich lohnt und wie du eine Liste aufbaust

Mail Marketing lohnt sich, weil du mit einer eigenen Liste Menschen direkt erreichst, ohne von Algorithmen oder Werbebudgets abhängig zu sein. Eine Liste baust du mit hilfreichen Inhalten, einem guten Anreiz zur Anmeldung, einer einfachen Anmeldeseite mit Bestätigung per Mail und regelmäßigem Verkehr auf deine Website auf. Wichtig sind eine ausdrückliche Einwilligung und Inhalte, die Leser wirklich weiterbringen.

Warum sich Mail Marketing lohnt

• Unabhängigkeit: Die Kontakte gehören dir. Ändert eine Plattform ihre Regeln, bleibt deine Liste.
• Direkter Weg: Mails landen im Postfach, nicht in einem Feed, in dem sie untergehen.
• Vertrauen: Regelmäßige, hilfreiche Mails halten dich im Gedächtnis, bis jemand Bedarf hat.
• Günstig: Die Kosten pro Kontakt sind niedrig im Vergleich zu Werbung.
• Messbar: Öffnungen, Klicks und Anfragen lassen sich gut auswerten.

Für wen eignet sich Mail Marketing?

Besonders für Unternehmen, deren Kunden sich über längere Zeit informieren, etwa bei Beratung, Weiterbildung, Software oder Onlinehandel. Auch Selbstständige profitieren, wenn sie regelmäßig Wissen teilen. Weniger lohnend ist es, wenn Kunden nur einmal kaufen und kein weiterer Kontakt nötig ist. Dann sind Empfehlungen und Bewertungen oft wichtiger.

Die ersten 1.000 Kontakte: so baust du deine Liste auf

1. Guten Inhalt erstellen: Fachartikel, Videos und Beiträge, die Menschen auf deine Website bringen. Mehr unter Content Marketing Strategie.
2. Einen Anreiz schaffen: eine Checkliste, Vorlage, kurze Videoreihe oder ein Webinar. Mehr unter Lead Magnet.
3. Eine Anmeldeseite bauen: Nutzen in wenigen Punkten, kurzes Formular, klare Einwilligung. Mehr unter Landingpage erstellen.
4. Kostenlos Besucher gewinnen: Hinweise in passenden Artikeln, am Ende von Videos, in LinkedIn Beiträgen und im Profil
5. Bezahlte Reichweite nutzen: Anzeigen bei Google oder LinkedIn für den Anreiz, wenn die Seite gut konvertiert
6. Kooperationen: gemeinsame Webinare oder Gastbeiträge mit Partnern, die dieselbe Zielgruppe haben

Was gehört in einen guten Newsletter?

• Ein Thema pro Ausgabe statt einer langen Sammlung
• Ein konkreter Tipp, den Leser sofort umsetzen können
• Persönliche Erfahrungen und Beispiele
• Hinweise auf neue Artikel oder Videos
• Gelegentlich ein Angebot, aber nicht in jeder Mail
• Ein klarer Call to Action

Ein fester Rhythmus, etwa alle zwei Wochen oder einmal im Monat, hilft dir und den Lesern.

Recht und Datenschutz

• Ausdrückliche Einwilligung: Ohne Zustimmung keine Werbemails, auch nicht im B2B.
• Bestätigung per Mail: Das Double Opt in ist in Deutschland Standard, um die Einwilligung nachzuweisen.
• Abmeldung: In jeder Mail muss eine einfache Abmeldung möglich sein.
• Impressum: Jede Mail braucht die Angaben des Absenders.
• Anbieter: Mailprogramme mit Servern in der EU erleichtern den Datenschutz.
• Keine gekauften Adressen: Sie sind rechtlich riskant und bringen kaum Wirkung.

Im Zweifel lass dich rechtlich beraten.

Werkzeuge für Mail Marketing

Es gibt zahlreiche Anbieter für Newsletter und automatisierte Mailstrecken, von einfachen Lösungen für Einsteiger bis zu umfangreichen Systemen mit Segmentierung und Automatisierung. Achte bei der Auswahl auf Serverstandort, deutsche Oberfläche, Anbindung an deine Website und eine faire Preisstruktur nach Anzahl der Kontakte.

Automatische Mailstrecken

Eine Begrüßungsstrecke ist der wirksamste Teil vieler Mail Marketing Systeme. Wer sich neu anmeldet, ist am interessiertesten. Eine Folge von drei bis sechs Mails über zwei bis drei Wochen kann ihn mit deinen wichtigsten Inhalten vertraut machen: zuerst der versprochene Anreiz, dann deine Geschichte und Arbeitsweise, dann hilfreiche Tipps und ein Beispiel, am Ende ein konkretes Angebot. Danach geht es mit dem regulären Newsletter weiter. Die Strecke richtest du einmal ein, und sie arbeitet für jeden neuen Kontakt.

Erfolg messen

• Anmeldungen pro Monat und woher sie kommen
• Klickrate: wie viele Leser auf Links klicken. Öffnungsraten sind wegen des Datenschutzes bei Apple und anderen Mailprogrammen nur noch eingeschränkt aussagekräftig.
• Abmeldungen: steigen sie deutlich, passt Inhalt oder Häufigkeit nicht
• Anfragen und Verkäufe aus Mails, messbar mit UTM Parametern

Ein Beispiel

Eine Ernährungsberaterin bietet auf ihrer Website eine Wochenplanung als Vorlage an. Wer sie herunterlädt, erhält danach fünf Mails mit Tipps zur Umsetzung und einmal im Monat einen Newsletter mit einem Rezept und einem Gedanken aus ihrer Praxis. Ein Teil der Leser bucht nach einigen Wochen eine Beratung. Ihre Liste wächst vor allem über Fachartikel, die bei Google gefunden werden, und über Hinweise in ihren Instagram Beiträgen.

Typische Fehler

• Nur verkaufen statt helfen
• Unregelmäßig schreiben und dann nach Monaten plötzlich wieder
• Zu lange Mails mit vielen Themen
• Keine Bestätigung per Mail bei der Anmeldung
• Die Liste aufbauen, aber nie anschreiben

Video: Mail Marketing

Video auf YouTube ansehen

Häufige Fragen zum Mail Marketing

Lohnt sich ein Newsletter noch?

Ja, wenn die Inhalte nützlich sind. Mails erreichen Menschen direkt und unabhängig von Plattformen.

Wie oft sollte ich einen Newsletter verschicken?

So oft, wie du gute Inhalte hast. Für die meisten passen zwei Wochen bis ein Monat.

Brauche ich ein Double Opt in?

In Deutschland ist es der Standard, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Wie bekomme ich die ersten Abonnenten?

Über einen attraktiven Anreiz auf der Website, Hinweise in Artikeln und Videos und Beiträge in sozialen Netzwerken.

Darf ich Geschäftskontakte ohne Einwilligung anschreiben?

Werbemails ohne Einwilligung sind auch im B2B in der Regel unzulässig. Ausnahmen gibt es nur eng begrenzt bei bestehenden Kunden.

Hinweis: Die Inhalte dieser Seite dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine individuelle Beratung für deine Situation. Alle Angaben sind ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität. Preise, Funktionen und Regeln der genannten Plattformen können sich jederzeit ändern.